Medewerker facturatiedienst

Functie

Afhankelijk van de ervaring die je reeds in je bezit hebt kunnen volgende taken tot je verantwoordelijkheden behoren:

• Je registreert en corrigeert de facturatiegegevens (nomenclatuur, behandelende arts en supplementen) en voert het daarbij horende klassement uit.
• Je beantwoordt telefonische oproepen en mails, waaronder klachtenbehandeling en het verstrekken van informatie aan patiënten die vragen hebben over hun factuur.
• Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een tijdige, correcte en volledige maandelijkse facturatie aan patiënten, mutualiteiten, verzekeringen en andere debiteuren rekening houdend met de geldende wetgeving.
• Je stelt manuele facturen en creditnota’s op.
• Je voert controles uit, analyseert fouten en lost deze op.
• Je volgt de zendingen naar de mutualiteiten en verzekeringsinstellingen op en behandelt de fouten en weigeringen.
• Je overlegt, indien nodig, met de betrokken arts of zorgverstrekker om na te gaan of de gegevens correct/volledig zijn.
• Je draagt bij aan de optimalisatie van de administratieve processen en documenteert deze.

Jouw profiel

• Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs in een administratieve afstudeerrichting.
• Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring op een facturatiedienst.
• Je bent administratief erg effectief, hebt oog voor detail en gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk.
• Je werkt klantgericht en draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel.
• Je bent collegiaal en stressbestendig.
• Je bent discreet en respecteert te allen tijde de privacy en het beroepsgeheim.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• Een deeltijds (80%) vervangingscontract.
• Natuurlijk wordt je loon uitbetaald volgens de ziekenhuis gebonden IFIC schalen.
• Op de koop toe krijg je van ons nog een gratis hospitalisatieverzekering.
• Een beveiligde fietsparking voorzien van een elektrische pomp en oplaadbox voor elektrische fietsen, daar bovenop krijg je een fietsvergoeding van 0,35€/km.
• Een gratis personeelsparking en terugbetaling van parkeertickets wanneer je in de omliggende straten parkeert.
• Kom je met het openbaar vervoer of de trein, dan is er een derdebetalersregeling voorzien.
• Naast een lekkere maaltijd in onze cafetaria krijg je ook een betaalkaart voor je maaltijdcheques (6,5€), dat maakt het winkelen extra prettig.
• Nieuwe collega’s krijgen bij AZ Monica een warme ontvangst. Tijdens onze inscholingsdag en het onthaaltraject op de afdeling krijg je alle informatie om met veel goesting je loopbaan bij AZ Monica te starten.
• Verder kan je bij AZ Monica op heel wat extra’s rekenen. Zo zijn er voortdurend acties vanuit ons welzijnsbeleid Health@work. Denk maar aan onze maandelijkse fruitbedeling, pilates-sessies, lunchwandelingen….
• AZ Monica wil graag investeren in de ontwikkeling van zijn medewerkers en hecht daarom veel belang aan de opleidingsmogelijkheden. Iedere medewerker krijgt een ontwikkelplan met tal van opleidingen.
• En last but not least: toffe collega’s die elke dag willen gaan voor kwalitatieve zorg!